Dernière mise à jour : 17 avril 2025

Politique de Confidentialité de Swiftgum

Bienvenue sur Swiftgum. Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application et nos services.

1. Collecte des données

Nous collectons les informations nécessaires pour fournir et améliorer nos services. Cela inclut :

  • Informations fournies par l'utilisateur : Nom, adresse e-mail lors de l'inscription ou de la connexion, notamment via Google Sign-In.
  • Données d'utilisation : Informations sur la manière dont vous interagissez avec nos services.
  • Données Google (avec votre autorisation) :
    • Google Sign-In : Nous utilisons Google Sign-In pour l'authentification. Nous collectons votre nom et votre adresse e-mail tels que fournis par Google.
    • Gmail API : Si vous choisissez de connecter votre compte Gmail, nous accédons à vos e-mails et à leurs pièces jointes afin d'intégrer ces informations dans votre bibliothèque Swiftgum. Nous lisons le contenu des e-mails pour en extraire les informations pertinentes et stockons les pièces jointes que vous sélectionnez dans votre espace Swiftgum. Nous demandons également l'autorisation de modifier les e-mails (uniquement pour ajouter des libellés spécifiques à Swiftgum) afin de vous aider à organiser les e-mails traités.

2. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Fournir, opérer et améliorer les services Swiftgum.
  • Vous authentifier et gérer votre compte (y compris via Google Sign-In).
  • Traiter vos e-mails et pièces jointes Gmail (si connecté) pour les intégrer à la fonctionnalité principale de Swiftgum.
  • Communiquer avec vous concernant votre compte ou nos services.
  • Assurer la sécurité et l'intégrité de nos services.
  • Analyser l'utilisation pour améliorer l'expérience utilisateur.

Utilisation limitée des données Google : Notre utilisation des informations reçues des API Google adhérera à la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée. Les données obtenues via les API Google (spécifiquement Gmail) sont utilisées uniquement pour fournir ou améliorer les fonctionnalités de Swiftgum destinées à l'utilisateur et ne seront pas utilisées à d'autres fins (comme la publicité).

3. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles, y compris les données utilisateur Google.

Nous pouvons partager certaines informations avec des tiers prestataires de services uniquement dans le but de nous aider à opérer, fournir, améliorer, comprendre, personnaliser, supporter et commercialiser nos services. Ces tiers incluent :

  • Hébergement et base de données : Nous utilisons Neon pour héberger notre base de données et stocker les informations de votre compte et les pièces jointes que vous enregistrez.
  • Traitement de données : Nous pouvons envoyer certaines données (telles que le contenu des pièces jointes ou des informations extraites) à des services comme OpenAI ou Google Cloud Platform pour traitement (par exemple, analyse de documents, extraction d'informations). Nous nous assurons que ces processeurs n'enregistrent pas les données envoyées pour plus de 30 jours.

Nous exigeons de ces tiers qu'ils utilisent vos informations uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été partagées et conformément à cette Politique de Confidentialité et aux lois applicables. Nous ne transférons pas les données obtenues via les API Google à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour fournir ou améliorer les fonctionnalités de l'application, pour se conformer aux lois applicables, ou dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente d'actifs.

4. Protection des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Sécurité des données sensibles (Gmail) : Étant donné que nous accédons à des données potentiellement sensibles via l'API Gmail (lecture et modification d'e-mails), nous appliquons des mesures de sécurité renforcées. Cela inclut le chiffrement des données en transit via TLS et le chiffrement des données au repos. Notre fournisseur de base de données, Neon, utilise le chiffrement AES-256 au repos pour les données stockées (voir les détails de sécurité de Neon). Nous mettons en œuvre des contrôles d'accès stricts basés sur les rôles et effectuons des audits de sécurité réguliers pour assurer la conformité avec le RGPD et HIPAA (conformité SOC2 Type 1 en cours). De plus, nous réalisons des tests de pénétration automatisés pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou que nécessaire pour vous fournir nos services. Nous conserverons et utiliserons vos informations si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

Conformément aux exigences du RGPD et à nos politiques internes, si votre compte reste inactif pendant une période de deux (2) ans, nous pourrons le supprimer ainsi que les données associées, après vous avoir notifié au préalable.

6. Vos droits (Accès, Rectification, Suppression)

Conformément au RGPD et aux autres lois applicables sur la protection des données, vous disposez de droits sur vos données personnelles, notamment :

  • Le droit d'accéder à vos données.
  • Le droit de rectifier des données inexactes.
  • Le droit de demander la suppression de vos données.
  • Le droit à la portabilité des données.
  • Le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, ou si vous souhaitez que vos données (y compris les données dérivées de Google) soient supprimées, veuillez nous contacter via :

  • Email : contact@swiftgum.com
  • Le formulaire de communication disponible dans l'application.

Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable.

7. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de "Dernière mise à jour".

8. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à : contact@swiftgum.com.